想知道如何节省预算去参加新浦金官网app? 相信我们——你并不孤单! 部分航空公司, 票价上涨 25% 由于燃料成本上涨, 飞行员短缺, 座位数少. 现在, 即使是最节俭的旅行者也在接受测试. 但如果是这样的话, 对于预算有限的新浦金官网app总监来说，这更真实吗!
马上, 首先要了解的是它 IS 可以节省预算去参加新浦金官网app. 虽然您可能无法节省那么多钱, 说, 五年前, 当今有许多明智的方法可以削减成本并保持旅行预算不变.
当前, 差旅费和住宿费约占 新浦金官网app总费用的 13%. 这是第三大支出. （如果您想知道前两个是什么, 请阅读此处）. 新浦金官网app的差旅费用通常分为三类：
- 交通
- 住宿
- 膳食
我们将仔细研究每一项，并展示如何防止范围蔓延并保持差旅预算.
交通费用
董事在考虑差旅预算中的交通费用时常犯的错误仅计划飞行. 但是还有其他类型的交通费用需要考虑, 例如
- 机票
- 机场停车
- 往返机场的交通, 地点, 酒店
这包括您和您的员工的所有出行方式, 从您的基地到您的酒店和新浦金官网app场地. 当然, 航空旅行是一个重要组成部分, 但是不要...;不要忽视场地和住宿之间的交通, 以及停车费.
最大限度降低运输成本的解决方案
是否…8217;是出租车, 优步, 或 Lyft, 运输成本会迅速累积, 特别是往返机场. 以下是一些节省的想法和技巧.
- 提前预订航班（出发前 2-8 个月）
- 确保随身行李包含在机票中
- 检查酒店是否提供免费机场班车. 如果没有, 考虑签订班车服务, 单次行程可能比多次乘坐出租车更经济
- 比较租赁豪华轿车与班车服务
- 如果需要大量驾驶, 考虑租车可能是最经济实惠的选择
- 尽可能拼车
为新浦金官网app规划一笔丰厚的旅行预算就是到处节省一些钱，这样小额节省加起来就是大笔钱.
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住宿费用
由于面临工人短缺的问题，酒店也变得越来越贵. 谢天谢地, 新浦金官网app经常与附近的酒店为与会者协商折扣价格，尤其是当展览实际上在酒店举行时. 如果没有, 附近的住宿可能会为大型团体提供折扣价格.
最大限度降低住宿费用的解决方案
任何新浦金官网app经理最不想看到的就是差旅费用超出预算中已经过高的部分. 幸运的是, 您可以降低住宿费用，而不必要求员工像夏令营的孩子一样睡在一起. 请务必这样做
- 计算出需要多少新浦金官网app
- 利用早鸟价
- 要求团体折扣
- 比较距离会场步行可达的附近酒店
- 考虑雇用来自您要去的城市的补充人员
这些简单的最佳做法对于控制预算大有帮助.
伙食费
此类别涵盖为您和您的团队提供的膳食和杂项食品, 范围从早上的咖啡到晚上的一瓶水再到团队晚餐. 另一个需要考虑的重要类别是网络用餐, 销售团队成员带潜在客户和现有客户出去吃饭.
最大限度降低食品成本的解决方案
在考虑如何减少进餐时，有几个选项可供探索. 初学者, 参考下面的列表.
- 在与工作人员的展前会议中设定期望
- 决定是否应该有 每日津贴
- 弄清楚要提前安排多少顿饭, 如果有的话
- 随展览一起航行
请记住，这只是一个好的开始. 下面将更详细地探讨这些想法，以供您参考：;想知道什么是每日津贴或为演出雇用补充人员是什么样子.
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仔细规划人员需求
摊位人员过多是一个很容易犯的错误, 原样’人们通常认为越多越好. 虽然这种说法的真实性各不相同, 它’一群身着品牌服装的新浦金官网app靠在展示墙上，这可不是什么好看的事, 全神贯注于手机. 这显得不专业并阻止潜在访问者.
另一方面, 员工太少会导致错失机会并增加压力, 当他们需要表现出色时却损害了他们的表现. 新浦金官网app工作人员应该友好, 保持眼神交流, 并拥有对您的品牌和产品的广泛了解. 疲劳的员工无法满足这些期望.
新浦金官网app的一般规则是每 50 平方英尺的展示空间分配一名工作人员, 另加一份休息时间. 计算这个数字, 从展览总占地面积中减去商品展示和柜台占用的所有面积, 然后将余数除以 50.
最终, 确定展位工作人员与空间的理想平衡取决于您.
考虑雇用展览工作人员
虽然外部新浦金官网app无法取代您知识渊博的新浦金官网app, 他们可以担任迎宾员或抽奖报名协调员等角色. 为这些职位雇用临时活动工作人员可能比乘坐飞机更具成本效益, 住房, 并为新浦金官网app提供几天的食物.
临时新浦金官网app工作人员通常擅长吸引注意力并与心烦意乱的与会者互动, 增加显示屏上的人流量.
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仅在需要时保留新浦金官网app
新浦金官网app, 特别是多日活动, 有高峰期. 最后一天通常不太忙, 许多与会者提前离开或没有参加.
如果您;我们在您的行业中观察到了这一趋势’新浦金官网app, 考虑允许部分员工提前离开. 虽然这赢了’节省差旅费, 可以减少最后一天的酒店和餐饮费用.
确保您’一切都正确, 特别是新节目, 通过演出管理人员检查过去活动的平均每日流量模式.
激励 每日津贴
为每位新浦金官网app提供每日食物开支, 交通, 和其他成本是设定新浦金官网app支出上限的直接而有效的方法. 您的新浦金官网app不能超出预算，因为他们无法获得额外资金.
但是, 让这笔钱回到您的预算的唯一方法就是让新浦金官网app不要花它, 并且没有理由认为您的团队获胜’不要花那个钱. 如果有人在一天结束时还剩下 50 美元, 如果他们不这样做，他们就会失去它’不要花掉它. 他们’要吃牛排和一两杯美酒.
相反, 考虑实施一项计划，让您的新浦金官网app可以通过每日津贴中未使用的部分获得奖金. 例如, 一名新浦金官网app每天可以花 75 美元参加为期六天的演出. 展会上’结束, 新浦金官网app只花了 300 美元, 剩下 150 美元. 如果您与新浦金官网app分享这笔钱, 他们有 75 美元可以随心所欲地花, 你可以在你的账本中添加一些绿色. 它’这是一个相对较小的举动，有助于鼓舞士气并稍微缓冲您的预算.
安排团体用餐
另一种选择是放弃每日津贴并与新浦金官网app安排用餐时间. 这使您可以通过选择位置和设置支出限额来控制支出, 例如最高主菜费用或限制酒精饮料的数量.
这些餐点也可以成为讨论成功的机会, 需要改进的地方, 以及第二天的目标.
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结论
防止预算超支包括到处削减小额开支, 让小额节省积累成大笔金额. 有关参加展会或进行任何其他新浦金官网app咨询时节省成本策略的更多建议, 欢迎联系 新浦金官网app集团 电话：800-343-2005。
照片来源： Pexels
